informations générales
Notre client, filiale du groupe Agence française de développement (Groupe AFD) dédiée au secteur privé, intervient depuis 45 ans pour promouvoir un développement durable en matière économique, sociale et environnementale.Vous intégrez le secrétariat juridique; en qualité d'assistant/e administratif/ve polyvalent/e, vous assurez la gestion administrative, vous apportez un appui logistique et administratif aux membres de l'équipe et vous assistez la Direction juridique.
Vos missions principales sont:
- Participer à la gestion administrative du secrétariat juridique : appui à l'organisation des réunions du conseil d'administration, organisation de comités spécialisés
- Réaliser des démarches de légalisation, certification de documents et apostille
- Suivi, classement et archivage des contrats de prestations de services
- Prise en charge des demandes de traduction et de notarisation
- Appui à la gestion comptable: prise en charge des factures relatives aux instances, fourniture, notaires, traductions
- Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe.
- Participer à l'organisation des réunions mensuelles et des séminaires internes au Département
- Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, navette, DHL, appels téléphoniques...)
- Organiser l'agenda collectif
- Tenir à jour le planning des absences, le fichier des agents
- Rédiger des courriers, notes, CR
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du département
- Réaliser des travaux d'appui pour le service (classement, photocopies/scans, archivage, création, attribution et gestion des droits d'accès aux répertoires du service, commandes fournitures, gestion des flux de personnel etc.)
Lieu: Paris 1 métro Hôtel de ville
Salaire: 35-45 KEUR en fonction du profil, 35H
Début de la mission: dès que possible, duré d'un mois renouvelable 4 mois De formation bac + 2/3 en assistanat/secrétariat, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous parlez anglais couramment : vous savez accueillir, transmettre une information ou orienter vers le bon interlocuteur et savoir comprendre des documents rédigés en anglais
- Vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Vous synthétisez les informations rapidement
- Vous disposez d'excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit
- Vous êtes pro-activif/ve polyvalent/e et autonomeVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales sont:
- Participer à la gestion administrative du secrétariat juridique : appui à l'organisation des réunions du conseil d'administration, organisation de comités spécialisés
- Réaliser des démarches de légalisation, certification de documents et apostille
- Suivi, classement et archivage des contrats de prestations de services
- Prise en charge des demandes de traduction et de notarisation
- Appui à la gestion comptable: prise en charge des factures relatives aux instances, fourniture, notaires, traductions
- Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe.
- Participer à l'organisation des réunions mensuelles et des séminaires internes au Département
- Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, navette, DHL, appels téléphoniques...)
- Organiser l'agenda collectif
- Tenir à jour le planning des absences, le fichier des agents
- Rédiger des courriers, notes, CR
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du département
- Réaliser des travaux d'appui pour le service (classement, photocopies/scans, archivage, création, attribution et gestion des droits d'accès aux répertoires du service, commandes fournitures, gestion des flux de personnel etc.)
Lieu: Paris 1 métro Hôtel de ville
Salaire: 35-45 KEUR en fonction du profil, 35H
Début de la mission: dès que possible, duré d'un mois renouvelable 4 mois De formation bac + 2/3 en assistanat/secrétariat, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous parlez anglais couramment : vous savez accueillir, transmettre une information ou orienter vers le bon interlocuteur et savoir comprendre des documents rédigés en anglais
- Vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Vous synthétisez les informations rapidement
- Vous disposez d'excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit
- Vous êtes pro-activif/ve polyvalent/e et autonomeVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
